Ordner freigeben
Du hast die Möglichkeit Ordner für deine Sub-Accounts freizugeben. Diese Ordner tauchen dann gesondert markiert mit einen Stern in der Mediendatenbank der Sub-Accounts auf. Der Sub-Account ist dann in der Lage Inhalte aus diesen freigegebenen Ordnern zu kopieren. Somit kann der Sub-Account die Inhalte weiterhin nutzen, auch wenn du sie bereits aus dem freigegebenen Ordner wieder entfernt hast.
Wie gebe ich einen Ordner frei?
Um einen Ordner freizugeben, gehe in die Mediendatenbank indem du links in der Navigation auf "Inhalte" gehst. Danach machst du einen Rechtsklick auf den Ordner, welchen du freigeben willst und wählst "Ordner freigeben". 
Danach wird der Ordner mit einem Stern versehen und ist nun für alle Sub-Accounts freigegeben. 
Wie kann ich die Freigabe wieder entziehen?
Um die Freigabe eines Ordner rückgängig zu machen, musst du wieder einen Rechtsklick auf den entsprechenden Ordner machen und wählst "Nicht mehr freigeben". Danach haben die Sub-Accounts keinen Zugriff mehr auf die Inhalte aus diesem Ordner.
Templates sperren
Eine Ausnahme gibt es bei Templates, welche in einem freigegebenen Ordner liegen. Hier hast du die Möglichkeit das Template zu sperren. Dadurch kann der Sub-Account zwar einen Inhalt aus deinem Template erzeugen und die editierbaren Template-Elemente (Text & Medien) ersetzen, aber er kann das Template nicht mehr in seine eigene Mediendatenbank übertragen. Hierdurch kann gewährleistet werden, dass das Design eines bestimmten Templates nicht verändert wird und somit Designrichtlinien eingehalten werden. Um ein Template zu sperren, kopiere dies zunächst in den entsprechenden freigegebenen Ordner und mache dann einen Rechtsklick auf das Template. In dem erscheinenden Menü wähle nun "Kopieren verbieten". 
Nun ist das Template gesperrt und kann nicht mehr kopiert, sondern nur noch vom Sub-Account zum Erstellen von Inhalten genutzt werden. Du erkennst, dass das Template gesperrt ist wenn ein kleines Schloss-Symbol in der unteren rechten Ecke ist. 
Beachte: Aktuell ist es nicht möglich Ordner nur für einzelne Sub-Accounts freizugeben. Aktuell werden freigegebene Ordner immer für alle Sub-Accounts sichtbar sein.