Gestion des sous-comptes

Les sous-comptes sont des comptes viewneo autonomes gérés depuis votre compte Enterprise. Chaque sous-compte peut avoir ses propres appareils, contenus, playlists et utilisateurs.

Accéder à la gestion des sous-comptes

1. Cliquez sur l’icône d’engrenage dans la navigation de gauche
2. Sélectionnez l’onglet Sous-comptes

Vous pouvez y consulter tous les sous-comptes, leur statut et les coûts associés.

Créer un sous-compte

Cliquez sur Créer le premier sous-compte (ou le bouton +) pour démarrer un processus en cinq étapes :

Étape 1 : Paramètres

• Nom — Le nom du sous-compte (par ex. nom de l’entreprise ou de l’emplacement)
• E-mail du super utilisateur — L’adresse e-mail de l’administrateur du sous-compte
• Étiquettes — Des tags pour organiser les sous-comptes en groupes
• Autorisations — Restrictions pour le sous-compte (par ex. limites de téléchargement de contenu)

Note

Lorsque les paramètres du sous-compte sont modifiés, un e-mail de confirmation est envoyé au super utilisateur du sous-compte.

Étape 2 : Licences d’appareils

Sélectionnez le nombre de licences d’appareils pour le sous-compte. Cela peut être modifié ultérieurement.

Étape 3 : Plugins

Choisissez les plugins à activer pour le sous-compte. Ceux-ci peuvent également être modifiés ultérieurement.

Étape 4 : Aperçu

Consultez le récapitulatif des coûts. Vous pouvez encore ajuster les licences d’appareils et les plugins avant de confirmer.

Étape 5 : Confirmer

Cliquez sur Créer le sous-compte pour générer le compte. Les coûts sont ajoutés à votre facture mensuelle.

Note

Pendant la période d’essai, vous pouvez créer un sous-compte gratuitement. Avec un abonnement Enterprise payant, vous pouvez créer un nombre illimité de sous-comptes.

Gérer les sous-comptes

Cliquez sur le bouton d’options (trois points) à côté de n’importe quel sous-compte pour :

• Modifier l’abonnement — Ajouter/supprimer des plugins et ajuster les licences d’appareils
• Modifier — Changer le nom, les étiquettes et les autorisations
• Verrouiller/Déverrouiller — Bloquer temporairement l’accès au sous-compte
• Modifier la playlist obligatoire — Assigner une playlist obligatoire
• Supprimer — Supprimer définitivement le sous-compte et toutes ses données

Attention

La suppression d’un sous-compte supprime définitivement toutes les données associées — appareils, playlists et fichiers multimédias. Cette action est irréversible.

Étiquettes

Les étiquettes vous aident à organiser les sous-comptes en groupes logiques :

1. Cliquez sur le bouton d’options à côté d’un sous-compte et sélectionnez Modifier
2. Cliquez sur le champ Étiquettes
3. Sélectionnez des étiquettes existantes ou saisissez un nouveau nom d’étiquette et appuyez sur Entrée
4. Cliquez sur Enregistrer

Les étiquettes peuvent également être utilisées pour partager des playlists avec tous les sous-comptes ayant une étiquette spécifique.