Inviter des utilisateurs

Sous Paramètres › Utilisateurs et équipe, tu gères qui travaille dans ton compte. Tu invites les nouveaux membres de l’équipe par e-mail – ils définissent eux-mêmes leur mot de passe.

Pour chaque membre, la liste indique le Rôle, le Statut et la Dernière activité. La recherche et les filtres par rôle et par statut te permettent de retrouver rapidement des membres.

Inviter quelqu’un

1. Ouvre Paramètres › Utilisateurs et équipe et clique sur Inviter un utilisateur.
2. Saisis l’Adresse e-mail, le Prénom et le Nom.
3. Choisis un Rôle : Administrateur, Éditeur ou Lecteur. Par défaut, c’est Lecteur. Ce que les rôles permettent est décrit sous Rôles.
4. Facultatif : avec Ajuster les autorisations, tu règles les autorisations une par une (voir Gérer les autorisations).
5. Clique sur Envoyer l’invitation.

La personne invitée reçoit un e-mail contenant un lien. Elle y définit son mot de passe et est ensuite connectée. D’ici là, elle figure dans la liste avec le statut Invité, puis Actif.

Note

Une adresse e-mail appartient à un seul compte viewneo. Si l’adresse est déjà enregistrée – même dans une autre entreprise –, elle ne peut pas être invitée.

Gérer les membres

Clique sur un nom dans la liste. Le détail indique qui a invité la personne et quand, son rôle et ses autorisations. Tu trouves les actions en bas :

Action	Ce qui se passe
Renvoyer l’invitation	Renvoie l’e-mail d’invitation (uniquement avec le statut « Invité »).
Révoquer l’invitation	Le lien d’invitation devient invalide. Si nécessaire, tu invites à nouveau la personne.
Désactiver	La personne ne peut plus se connecter ; les sessions en cours prennent fin immédiatement. Les données sont conservées, Réactiver rétablit l’accès.
Retirer de l’entreprise	La personne perd l’accès à ton entreprise. Cette action est irréversible – si nécessaire, tu l’invites à nouveau.
Transférer la propriété	La personne devient le nouveau propriétaire, tu deviens administrateur. Il y a toujours exactement un propriétaire. Seul le propriétaire voit cette action.

Chacune de ces actions demande une confirmation au préalable.